Veelgestelde vragen over obs De Octopus

Question 1

Hoe werkt de ouderbetrokkenheid op obs De Octopus in Zwolle?

Accepted Answer

Op obs De Octopus geloven we in een krachtige samenwerking tussen school en ouders om de ontwikkeling van elk kind te stimuleren. Een open communicatie en wederzijds vertrouwen vormen de basis voor een succesvolle schoolloopbaan. Wij zien ouders als onmisbare partners in het leerproces.

We waarderen de actieve deelname van ouders aan schoolactiviteiten en het dagelijks schoolleven. Dit kan via de medezeggenschapsraad of ouderraad, maar ook door directe hulp bij diverse schoolse evenementen. Jouw betrokkenheid maakt het verschil!

Question 2

Welke informatiekanalen gebruikt obs De Octopus voor ouders?

Accepted Answer

Obs De Octopus informeert ouders via diverse kanalen om een optimale communicatie te waarborgen. We erkennen dat gezinsstructuren divers zijn en streven ernaar alle betrokkenen goed op de hoogte te houden. Hiervoor hanteren we duidelijke richtlijnen met betrekking tot het ouderlijk gezag.

Onze informatievoorziening omvat:

*   **Schoolgids:** De meest recente schoolgids is altijd beschikbaar voor download op onze website.
*   **Jaarkalender:** Elk schooljaar ontvangen alle ouders een papieren exemplaar van de jaarkalender. Een digitale versie is ook te vinden op de schoolwebsite.
*   **Schoolapp:** Via onze gebruiksvriendelijke schoolapp communiceren we over activiteiten, delen we nieuwsberichten, kunt u verlof aanvragen, ziekmeldingen doorgeven en belangrijke schoolinformatie vinden. Nieuwe ouders ontvangen de inloggegevens kort voor de start van hun kind.
*   **Persoonlijke Inbox (Schoolapp):** Hierin vindt u centrale nieuwsbrieven en specifieke klasinformatie.
*   **Klassenboek (Schoolapp):** Een afgeschermd gedeelte met foto's en updates van de groep van uw kind, gedeeld met klasgenotenouders.
*   **Ouderportaal ParnasSys:** Toegang hiertoe wordt verleend via de administratie. Hier kunt u persoonsgegevens inzien en wijzigen, en vanaf groep 3 de toetsresultaten van uw kind bekijken.
*   **Nieuw(school)jaarsreceptie:** Een gezellige bijeenkomst aan het begin van het schooljaar om kennis te maken met leerkrachten en andere ouders.
*   **Startgesprek:** Een verplicht kennismakingsgesprek in de eerste schoolweken om verwachtingen uit te wisselen en de communicatie voor het komende jaar af te stemmen.
*   **Huisbezoek kleuters:** Een waardevol bezoek van de leerkracht aan huis om de kind in de eigen omgeving te leren kennen.
*   **Individuele afspraken:** U kunt altijd een afspraak maken met de leerkracht of intern begeleider (ib-octopus@ooz.nl) bij specifieke vragen of zorgen.

Question 3

Hoe kunnen ouders bijdragen aan het schoolbeleid van obs De Octopus?

Accepted Answer

Ouders hebben diverse mogelijkheden om actief mee te denken en te praten over het beleid en de ontwikkelingen binnen obs De Octopus. Deze inspraak vindt plaats via specifieke organen.

De belangrijkste kanalen voor ouderparticipatie zijn:

*   **Klassenouders:** Ouders die fungeren als aanspreekpunt en ondersteuning bieden aan de leerkracht en medeklasouders.
*   **Ouderraad (OR):** De OR ondersteunt bij de organisatie van diverse schoolactiviteiten en evenementen, zoals Sinterklaas, Kerst, sportdagen en schoolreizen.
*   **Medezeggenschapsraad (MR):** De MR denkt actief mee over het schoolbeleid en belangrijke schoolontwikkelingen. De MR bestaat uit een vertegenwoordiging van zowel ouders als leerkrachten.

Question 4

Wat is de klachten- en bezwaarprocedure op obs De Octopus?

Accepted Answer

Obs De Octopus hanteert een duidelijke procedure voor klachten, bezwaren en beroep om een veilige en prettige leeromgeving te waarborgen. Bij ontevredenheid moedigen we open communicatie aan.

**Klachtenprocedure:**

1.  **Direct contact:** Bespreek uw onvrede eerst met de leerkracht van uw kind.
2.  **Intern begeleider/Directeur:** Indien nodig, vraag een gesprek aan met de intern begeleider of directeur.
3.  **Interne contactpersoon:** Voor verdere ondersteuning is Ayla Mesu (a.mesu@ooz.nl) beschikbaar als interne contactpersoon.
4.  **Externe vertrouwenspersonen:** Gerard Dijkstra (info@konfidi.nl) en Nel van der Loos (nel@nvdloos.nl) bieden onafhankelijk advies.
5.  **Formele klacht:** Indien de klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost, kan deze worden ingediend bij het college van bestuur van OOZ (contact@ooz.nl) of de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC).

**Bezwaar en Beroep:**

U kunt binnen zes weken bezwaar maken tegen besluiten, zoals toelating of schorsing. Meer informatie hierover vindt u in het bezwarenreglement op de website van OOZ.

**Passend Onderwijs:**

Voor vragen of klachten over extra ondersteuning of het ontwikkelperspectiefplan (opp) kunt u terecht bij het ouder- en jeugdsteunpunt passend onderwijs van SWV Hanzeland. Voor geschillen rondom passend onderwijs is er de Geschillencommissie Passend Onderwijs (GPO).

**Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling:**

Obs De Octopus volgt de wettelijke meldcode voor huiselijk geweld en kindermishandeling. De meldcode is beschikbaar op de schoolwebsite.

**Schorsings- en Verwijderingsprocedure:**

Bij grensoverschrijdend gedrag kunnen disciplinaire maatregelen worden getroffen, waaronder schorsing of verwijdering. De procedure hiervoor is te vinden op de website van OOZ en de Onderwijsinspectie.

**Privacy en Informatiebeheer:**

Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens conform de AVG en de richtlijnen van OOZ. Meer informatie vindt u in de privacyverklaring en het privacyreglement.

**Onderzoek:**

Indien onderzoek plaatsvindt op school, informeren we u proactief en vragen we toestemming voor het delen van gegevens, met uitzondering van wettelijk verplichte aanleveringen aan CBS en NRO.

**Klokkenluidersregeling:**

Meldingen van ernstige misstanden kunnen gedaan worden via de klokkenluidersregeling.

Question 5

Welke activiteiten organiseren obs De Octopus en ouders samen?

Accepted Answer

Obs De Octopus stimuleert actieve samenwerking met ouders bij diverse schoolactiviteiten, wat bijdraagt aan een levendige schoolgemeenschap. Deze samenwerking wordt gefaciliteerd door:

*   **Medezeggenschapsraad (MR):** De MR bespreekt schoolbeleid en ontwikkelingen met ouders en leerkrachten. Meer informatie is te vinden in de Schoolapp onder de tegel MR/OR.
*   **Klassenouders:** Zij ondersteunen de leerkracht bij het organiseren van groepsspecifieke activiteiten en fungeren als communicatiebrug tussen leerkracht en ouders.
*   **Ouderraad (OR):** De OR is cruciaal voor het organiseren van plezierige schoolactiviteiten zoals het Sinterklaasfeest, Kerstvieringen, sportdagen en schoolreizen. Zij bestaan uit ouders en leerkrachten.

Voor specifieke vragen kunt u contact opnemen via:
*   MR: mr-octopus@ooz.nl
*   OR & activiteiten: or-octopus@ooz.nl
*   Ouderbijdrage: ouderbijdrage-octopus@ooz.nl
*   Administratie: administratie-octopus@ooz.nl
*   Kindregeling/zorgen: ib-octopus@ooz.nl

Question 6

Wat is de hoogte en besteding van de vrijwillige ouderbijdrage?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage voor schooljaar 2025-2026 bedraagt €75,00 per kind. Deze bijdrage is essentieel voor het mogelijk maken van diverse activiteiten en biedt ondersteuning aan de school.

**Besteding van de ouderbijdrage:**

De bijdrage wordt aangewend voor:

*   Vieringen zoals Kerst en Sinterklaas.
*   Tussenschoolse opvang (TSO), inclusief coördinatie en vrijwilligersvergoeding.
*   Diverse extra activiteiten en projecten gedurende het schooljaar.

**Overige vrijwillige schoolkosten:**

Daarnaast zijn er specifieke kosten voor:

*   Schoolreis (groep 1-6): €35
*   Schoolkamp (groep 7-8): €65

**Betalingsinformatie:**

In september ontvangt u de betaalinformatie via WisCollect. U kunt in termijnen betalen. Indien u een laag inkomen heeft, kunt u mogelijk ondersteuning ontvangen via de Kindregeling van de gemeente. Bij vragen of zorgen kan de vertrouwenspersoon Sietse Aartsma (ib-octopus@ooz.nl) u adviseren. Belangrijk: De bijdragen zijn vrijwillig; geen enkel kind wordt uitgesloten van activiteiten tijdens schooltijd.

De ouderbijdragen worden jaarlijks voorgelegd aan en verantwoord door de MR. Betalingen verlopen via WisCollect. U kunt zelf het aantal termijnen kiezen. Facturen worden per e-mail verzonden. Vragen over de bijdrage van de OR kunt u richten aan ouderbijdrage-octopus@ooz.nl. Voor overige vragen kunt u contact opnemen met de administratie (administratie-octopus@ooz.nl).

Question 7

Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig bij obs De Octopus?

Accepted Answer

Voor het melden van ziekte of afwezigheid van uw kind bij obs De Octopus vragen wij u vriendelijk om de volgende procedure te volgen:

*   **Ziek melden:** Meld uw kind 's ochtends voor schooltijd ziek via de schoolapp. Dit zorgt voor een snelle en efficiënte registratie.
*   **Afmelding voor volgende dag:** Indien u een kind voor een volgende dag wilt afmelden, verzoeken wij u een e-mail te sturen naar de leerkracht(en) of via de schoolapp.

Bijzonderheden of specifieke situaties waarderen we als u telefonisch contact opneemt voor persoonlijk overleg. Mocht uw kind langer ziek zijn, dan kunt u een e-mail sturen met het verzoek om eventueel thuis lesmateriaal te ontvangen.

**Belangrijk:** Als uw kind gebruikmaakt van de Buitenschoolse Opvang (BSO), vergeet dan niet dit ook door te geven aan Doomijn.

Question 8

Wat is het toelatingsbeleid voor nieuwe leerlingen op obs De Octopus?

Accepted Answer

Obs De Octopus, als openbare basisschool, verwelkomt alle leerlingen. We verwachten dat leerlingen zindelijk zijn bij aanvang. Hoewel toelating de norm is, kunnen we in uitzonderlijke gevallen een leerling weigeren als de benodigde zorg of ondersteuning niet geboden kan worden. Elke beslissing tot weigering is gebaseerd op wettelijke kaders en wordt voorzien van een duidelijke toelichting.

**Kennismaking:**

Nieuwe ouders nodigen we van harte uit voor een kennismakingsgesprek met een rondleiding. Dit biedt een uitstekende gelegenheid om de school in volle werking te ervaren. Uw kind is hierbij van harte welkom. U kunt een afspraak maken via telefoon of het contactformulier op onze website.

**Aanmeldingsprocedure:**

1.  Ouders melden hun kind aan bij de school, minimaal 10 weken vóór de gewenste inschrijfdatum.
2.  Invullen van het vooraanmeldingsformulier.
3.  Rond 3 jaar en 9 maanden ontvangt u de inschrijfpapieren. Hierin inventariseren we eventuele ondersteuningsbehoeften en de mogelijkheden van de school om deze te bieden.
4.  De school heeft 6 weken de tijd om een beslissing te nemen over de toelating, met een mogelijke verlenging van 4 weken.
5.  De school informeert de ouders over het besluit.
6.  In geval van weigering is het schoolbestuur verantwoordelijk voor het vinden van een passende school.

De volledige aanmeldingsprocedure is te vinden op onze schoolwebsite.

Question 9

Extra informatie over verzekeringen, aansprakelijkheid en medezeggenschap

Accepted Answer

Obs De Octopus biedt uitgebreide informatie over diverse schoolgerelateerde onderwerpen, waaronder verzekeringen, aansprakelijkheid en medezeggenschap.

**Verzekeringen en Aansprakelijkheid:**

Uw kind is tijdens schoolactiviteiten, inclusief schoolreizen en uitstapjes, automatisch verzekerd tegen ongevallen. Een annuleringsverzekering is eveneens geregeld voor schoolreizen. De school is echter niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of vernieling van persoonlijke eigendommen van uw kind. Bij opzettelijke schade door een kind aan eigendommen van school of derden, is het kind zelf verantwoordelijk. Een aansprakelijkheidsverzekering wordt hiervoor aangeraden.

**Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR):**

Binnen Stichting OOZ functioneert een GMR, waarin vertegenwoordigers van ouders en medewerkers van alle aangesloten scholen meepraten met het college van bestuur over beleid dat alle scholen aangaat. Meer details over de GMR vindt u in het statuut medezeggenschap van OOZ.

Voor vragen over verzekeringen, aansprakelijkheid of medezeggenschap kunt u contact opnemen met de directie van de school.

Leerjaar	Aantal
1	33
2	39
3	30
4	26
5	26
6	27
7	43
8	30

Leeftijd	Aantal
4	36
5	43
6	25
7	27
8	21
9	35
10	34
11	27
12	6

Schooljaar	Aantal leerlingen
2022-2023	245
2023-2024	247
2024-2025	254

Dag	Ochtend	Middag
Maandag	8:30 - 14:30	-
Dinsdag	8:30 - 14:30	-
Woensdag	8:30 - 14:30	-
Donderdag	8:30 - 14:30	-
Vrijdag	8:30 - 14:30	-

Dag	Tijd
Maandag	7:30 - 8:30
Dinsdag	7:30 - 8:30
Woensdag	7:30 - 8:30
Donderdag	7:30 - 8:30
Vrijdag	7:30 - 8:30

obs De Octopus in Zwolle

Algemene informatie over obs De Octopus in Zwolle

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van obs De Octopus

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Per Leerjaar

Per Leeftijd

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past obs De Octopus bij jullie?

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Schooltijden en opvang van obs De Octopus