Veelgestelde vragen over KBS Hof ter Weide

Question 1

Hoe is de ouderbetrokkenheid geregeld bij KBS Hof ter Weide?

Accepted Answer

Bij KBS Hof ter Weide geloven we in een sterke samenwerking tussen school en ouders.

Een open communicatielijn met u als ouder is essentieel voor de optimale ontwikkeling van uw kind. Door nauwe betrokkenheid van zowel leerkrachten als ouders, plaatsen we de behoeften van het kind altijd op de eerste plaats.

Dit wederzijdse contact stelt leerkrachten in staat uw kind beter te begrijpen en te begeleiden. Tegelijkertijd bent u als ouder volledig geïnformeerd over de activiteiten en leerdoelen op school. Deze gezamenlijke aanpak creëert een veilige en ondersteunende omgeving, waarin kinderen zich optimaal kunnen ontplooien.

Question 2

Welke communicatiekanalen gebruikt KBS Hof ter Weide voor informatie aan ouders?

Accepted Answer

KBS Hof ter Weide onderhoudt een proactieve communicatie met ouders om u volledig te informeren over de schoolontwikkelingen en de voortgang van uw kind.

Wij maken gebruik van diverse kanalen zoals de schoolgids, onze actuele website, de gebruiksvriendelijke Social Schools app en regelmatige nieuwsbrieven. Daarnaast organiseren we aan het begin van elk schooljaar informatieavonden per groep. Hier bespreken we de leerdoelen, lesmethoden en de jaarplanning.

Verder plannen we aan het begin van het schooljaar een persoonlijk gesprek met de leerkracht. Hierin wisselen we wederzijdse verwachtingen uit over de begeleiding van uw kind. In februari vindt er een gesprek plaats naar aanleiding van het kindportfolio, met een facultatieve herhaling aan het einde van het schooljaar. U kunt uiteraard altijd zelf een gesprek aanvragen als u hier behoefte aan heeft, en wij nemen eveneens proactief contact op bij relevante ontwikkelingen.

Conform de wettelijke verplichtingen rapporteren wij over de vorderingen van uw kind. Dit geldt ook na een scheiding, waarbij de informatieplicht naar beide ouders onverminderd van kracht blijft, ongeacht ouderlijk gezag of omgangsregeling. Details hierover vindt u in ons document 'Informatieplicht aan gescheiden ouders'.

Question 3

Hoe kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid?

Accepted Answer

Ouders spelen een actieve rol in de beleidsvorming van KBS Hof ter Weide via twee belangrijke organen:

De Oudercommissie (OC) en de Medezeggenschapsraad (MR).

Deze commissies bieden een platform waar ouders actief kunnen meedenken, adviseren en meebeslissen over schoolzaken die de dagelijkse praktijk en het beleid beïnvloeden. Uw inbreng is waardevol voor onze schoolgemeenschap.

Question 4

Wat is de procedure bij klachten op KBS Hof ter Weide?

Accepted Answer

Bij KBS Hof ter Weide streven we naar een open en constructieve benadering van eventuele problemen of onvrede.

In eerste instantie moedigen we directe communicatie tussen de betrokkenen aan, omdat dit doorgaans de meest effectieve weg naar een oplossing is. Mocht een gesprek niet tot een bevredigende uitkomst leiden, dan kunt u een formele klacht indienen. De procedure hiervoor is gedetailleerd beschreven in onze klachtenregeling, die u kunt vinden op onze website.

Voor klachten met betrekking tot discriminatie, radicalisering, seksueel misbruik, seksuele intimidatie, fysiek of geestelijk geweld, kunt u tevens contact opnemen met een vertrouwensinspecteur van de onderwijsinspectie. Deze inspecteur biedt ondersteuning aan leerlingen, leerkrachten en ouders. Het contactnummer is 0900 1113111. Bij een vermoeden van seksueel misbruik is de school wettelijk verplicht de vertrouwensinspecteur direct te informeren.

Question 5

Bij welke schoolactiviteiten wordt ouderparticipatie gewaardeerd?

Accepted Answer

De medezeggenschapsraad (MR) van KBS Hof ter Weide bestaat uit vier ouders en vier personeelsleden. Deze raad speelt een cruciale rol in het adviseren en meebeslissen over schoolbeleid, wat ouders een directe stem geeft in belangrijke schoolzaken.

Daarnaast is de Oudercommissie (OC) actief betrokken bij het organiseren van diverse feestelijke activiteiten en evenementen op school. De hulp van ouders is hierbij onmisbaar. De OC, bestaande uit ongeveer negen ouders, komt circa elke zes weken bijeen om leuke activiteiten te plannen en ondersteunt het team bij festiviteiten. Samen stellen zij een jaarplanning op voor alle schoolactiviteiten.

Question 6

Hoe hoog is de vrijwillige ouderbijdrage bij KBS Hof ter Weide?

Accepted Answer

KBS Hof ter Weide hanteert momenteel geen vrijwillige ouderbijdrage en er zijn geen overige vrijwillige schoolkosten.

Onze school is onderdeel van het schoolbestuur KSU, dat nauw samenwerkt met het fonds ‘Ieder kind een kans’. Dit fonds heeft als doel alle kinderen van KSU-scholen gelijke ontwikkelingskansen te bieden, zowel binnen als buiten het klaslokaal.

Via dit solidariteitsfonds kunnen we dankzij bijdragen van ouders, familie, buurtbewoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties diverse activiteiten realiseren. Denk hierbij aan culturele uitstapjes, projecten en initiatieven van leerlingen. Ook leerlingenacties, zoals een sponsorloop, kunnen via dit fonds extra ondersteuning ontvangen. Meer informatie over het fonds en donatiemogelijkheden vindt u via de link op onze website.

Question 7

Hoe kunnen ouders hun kind ziek of afwezig melden bij KBS Hof ter Weide?

Accepted Answer

Voor kinderen vanaf 5 jaar geldt de leerplicht. Indien uw kind wegens ziekte niet naar school kan komen, verzoeken wij u dit zo spoedig mogelijk te melden, bij voorkeur vóór 8.00 uur 's ochtends via de Social Schools app.

Afwezigheid voor geplande afspraken, zoals bij de dokter of tandarts, dient zoveel mogelijk buiten schooltijd ingepland te worden. Mocht dit niet lukken, meld de afwezigheid dan tijdig, eveneens via de Social Schools app.

Voor kinderen die medicatie nodig hebben of specifieke medische beperkingen hebben, volgen we strikt het 'protocol medische handelingen', zoals beschreven in ons schoolveiligheidsbeleid.

Question 8

Wat houdt het toelatings- en inschrijvingsbeleid in voor nieuwe leerlingen?

Accepted Answer

Bij KBS Hof ter Weide vinden we een goede oriëntatie belangrijk voor ouders bij het kiezen van een school. Wij nodigen u daarom van harte uit voor een informatieochtend. Bij specifieke vragen of bijzonderheden kunt u een persoonlijk gesprek met de schoolleiding aanvragen.

Volgens de Wet op het Primair Onderwijs (WPO) kunnen kinderen vanaf 4 jaar worden aangemeld. Het aanmelden kan in het kwartaal waarin uw kind 3 jaar wordt. KBS Hof ter Weide staat open voor alle kinderen vanaf 4 jaar, mits de grondslag en doelstellingen van onze school worden gerespecteerd.

Utrecht hanteert een centraal aanmeldingssysteem via naardebasisschool.utrecht.nl om gelijke kansen te waarborgen. U kunt uw kind aanmelden via het formulier op deze website in het kwartaal dat uw kind 3 jaar wordt. Plaatsingen worden per kwartaal verdeeld. Voorrang geldt voor broertjes en zusjes, waarna de overige plaatsen worden toegewezen op basis van loting indien nodig. Meer details over voorrangsregels vindt u op de website. Bij geen plaatsing op uw eerste voorkeur, wordt uw kind automatisch aangemeld bij de volgende voorkeursscholen. Na de kwartaalverdeling ontvangt u bericht en dient u de plaats tijdig te bevestigen.

Bij bevestiging vragen we aanvullende informatie. Indien nodig kunnen gegevens bij voorgaande opvanglocaties worden opgevraagd. De directeur beslist over de toelating, waarover u binnen 6 weken bericht ontvangt. KBS Hof ter Weide heeft een zorgplicht; bij extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we de mogelijkheden tot passende ondersteuning en zoeken we, indien nodig, samen met u naar een geschikte plaats op een andere school. De uiteindelijke beslissing over plaatsing en verwijdering ligt bij het bevoegd gezag (KSU).

Voor 4-jarigen geldt na definitieve inschrijving een wenperiode van vijf ochtenden voorafgaand aan de vierde verjaardag. De eerste schooldag is de dag na de vierde verjaardag. Wij gaan ervan uit dat kinderen vanaf vier jaar voltijds deelnemen aan het onderwijs. Kleuters verblijven doorgaans 2 tot 2,5 jaar in de kleutergroep.

Voor aanmeldingen in groep 2 of hoger, neemt u contact op met de schoolleiding. Bij beschikbaarheid wordt er met de vorige school contact opgenomen voor een overdracht van informatie over de ontwikkeling van uw kind. Na een positieve afstemming plannen we een kennismakingsgesprek en een wenperiode in.

In principe verwelkomen we alle kinderen. Plaatsing kan echter geweigerd worden bij groepsgrootte limieten of een maximum aan zorgleerlingen. We informeren altijd naar de ontwikkeling van uw kind bij de vorige school om een passende plaatsing te garanderen. Bij gegronde redenen, zoals adviezen van externe onderzoeken of de vorige school, die wijzen op onvermogen het onderwijs te volgen of extra voorzieningen, gaan we eerst met u in gesprek. Nieuwe leerlingen worden in de laatste vier weken voor de zomervakantie doorgaans niet meer aangenomen, tenzij er sprake is van een verhuizing.

Indien u overstapt binnen de KSU-scholen in Leidsche Rijn, hanteren we het principe dat leerlingen zoveel mogelijk op één school blijven. Overstappen tussen KSU-scholen is enkel mogelijk bij zwaarwegende redenen en na onderling overleg tussen directeuren.

Kinderen met specifieke zorgbehoeften of een handicap worden individueel bekeken. We gaan graag met u in gesprek om te beoordelen of onze school de benodigde ondersteuning kan bieden. Voor speciale aanpassingen kan een persoonsgebonden budget of financiering vanuit het samenwerkingsverband nodig zijn, aangezien de reguliere bekostiging hiervoor niet toereikend is.

Question 9

Welke praktische informatie is relevant voor ouders van KBS Hof ter Weide?

Accepted Answer

Bij aankomst wordt u en uw kind elke ochtend verwelkomd door de directeur of een collega bij de schooldeuren. De schooldeuren openen tien minuten voor aanvang van de lessen, zodat kinderen rustig de klas in kunnen gaan.

U bent als ouder dagelijks welkom om uw kind naar de klas te brengen en eventueel kort werk te bekijken. Voor een kort gesprek met de leerkracht kunt u dit direct doen, een langer gesprek dient u per e-mail in te plannen. Een bel kondigt om 8:12 uur aan dat u afscheid kunt nemen, waarna de les om 8:15 uur begint. We vragen u vriendelijk om de school dan te verlaten, zodat de leerkracht de dag rustig kan starten.

Privacy: Tijdens schoolactiviteiten, zoals vieringen en excursies, kunnen foto's worden gemaakt die gedeeld worden op de schoolwebsite en Social Schools. Wij houden ons strikt aan de AVG-wetgeving. Meer informatie over ons privacybeleid vindt u op www.ksu-utrecht.nl en www.ksu-hofterweide.nl. Ook de privacy van ons personeel waarborgen wij.

Social Schools: Dit online communicatieplatform biedt u inzage in de klasactiviteiten via foto's en berichten, ter ondersteuning van het leerproces van uw kind. U heeft toegang via de mobiele app of web-omgeving, met toegang enkel tot de groepen van uw kinderen en schoolbrede informatie. Reacties zijn mogelijk, maar de redactie behoudt zich het recht voor ongepaste berichten te verwijderen.

Verzekering: De school heeft een aansprakelijkheidsverzekering en het schoolbestuur KSU een collectieve scholierenongevallenverzekering. Deze dekt (deels) financiële schade door letsel na een ongeval, ook tijdens schoolgerelateerd vervoer. Een eigen WA-verzekering voor kinderen wordt aangeraden voor volledige dekking bij aansprakelijkheid.

Kledingprotocol: KSU-scholen hanteren een kledingprotocol dat verzorgde, fatsoenlijke en representatieve kleding vereist, met respect voor diverse levensbeschouwingen.

Uitjes, schoolreis en kamp groep 8: Jaarlijks organiseren we schoolreizen voor groep 1 t/m 7 en een kamp voor groep 8, gefinancierd vanuit het solidariteitsfonds. Elektrische fietsen zijn uit veiligheidsoverwegingen niet toegestaan tijdens uitjes waar de fiets wordt gebruikt.

Gevonden voorwerpen: Gevonden voorwerpen worden verzameld in de gang bij de hoofdingang. Waardevolle items worden apart bewaard. Niet-afgehaalde spullen worden periodiek naar een goed doel gebracht.

Fietsen: We stimuleren fietsen naar school voor verkeersbewustzijn en een rustigere schoolomgeving. Stepjes zijn niet toegestaan in de school vanwege ruimtegebrek en veiligheidsrisico's.

Gezonde voeding en traktaties: We promoten gezonde voeding en verwachten een verantwoorde lunch van thuis mee te geven. Traktaties met veel suiker zijn gereserveerd voor feestelijke schoolmomenten. Allergieën dienen te allen tijde gemeld te worden bij de leerkracht.

Overige Afspraken: Kinderen bewaren eigen meegenomen speelgoed in hun tas. Mobiele telefoons en smartwatches zijn toegestaan, maar mogen niet gebruikt worden tijdens schooltijd of pauzes en dienen in het kluisje te worden bewaard. De school is niet aansprakelijk voor verlies of beschadiging van persoonlijk eigendom.

Vervoer van leerlingen: Bij vervoer per auto verwachten wij dat ouders beschikken over een inzittendeverzekering en alle passagiers de autogordels gebruiken, conform ons vervoersprotocol.

Leerjaar	Aantal
1	52
2	68
3	55
4	49
5	52
6	55
7	40
8	47

Leeftijd	Aantal
4	62
5	70
6	57
7	42
8	53
9	49
10	46
11	35
12	-

Schooljaar	Aantal leerlingen
2022-2023	417
2023-2024	422
2024-2025	418

Dag	Ochtend	Middag
Maandag	8:30 - 14:30	-
Dinsdag	8:30 - 14:30	-
Woensdag	8:30 - 14:30	-
Donderdag	8:30 - 14:30	-
Vrijdag	8:30 - 12:30	-

KBS Hof ter Weide in Utrecht

Algemene informatie over KBS Hof ter Weide in Utrecht

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van KBS Hof ter Weide

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Per Leerjaar

Per Leeftijd

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past KBS Hof ter Weide bij jullie?

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Schooltijden en opvang van KBS Hof ter Weide