Veelgestelde vragen over IKC Het Oelebred

Question 1

Hoe wordt de betrokkenheid van ouders bij IKC Het Oelebred gestimuleerd?

Accepted Answer

Bij IKC Het Oelebred geloven we sterk in een hechte samenwerking tussen school en thuis. Een positieve relatie tussen ouder, kind en leerkracht is cruciaal voor de optimale ontwikkeling en het welzijn van elk kind. Wij zetten in op wederzijds respect, open communicatie en een partnerschap gebaseerd op vertrouwen.
Voor deskundig advies en ondersteuning op het gebied van ouderparticipatie, kunt u terecht bij de Vereniging Openbaar Onderwijs.

Question 2

Welke communicatiekanalen gebruikt IKC Het Oelebred voor informatie aan ouders?

Accepted Answer

IKC Het Oelebred communiceert proactief en respectvol met alle ouders en verzorgers. Voor dagelijkse updates en het aanvragen van gesprekken binnen specifieke groepen, maken we gebruik van Parro, een beveiligde communicatie-app. Hierin delen leerkrachten korte berichten en plannen zij gesprekken.
Tweewekelijks ontvangen alle ouders een uitgebreide nieuwsbrief via Parro. Deze nieuwsbrief bevat belangrijke mededelingen van de directie en informatie die relevant is voor de gehele schoolgemeenschap.
Om u optimaal te informeren, organiseren we aan het begin van elk schooljaar informatieavonden. Hierin bespreken we het onderwijs en de dagelijkse gang van zaken binnen de groep van uw kind.
Kindrapporten worden tweemaal per jaar uitgereikt, in februari en juni. Daarnaast zijn er drie vaste oudergesprekken gepland: in het najaar (september/oktober), het voorjaar (februari/maart) en aan het einde van het schooljaar (juni/juli). Vanaf groep 5 worden ook de kinderen uitgenodigd om actief deel te nemen aan deze gesprekken.
Ouders zijn altijd welkom voor een persoonlijk gesprek met de leerkracht of de directeur. Uw vragen, ideeën en betrokkenheid worden zeer gewaardeerd. Als onderdeel van Stichting Baasis volgt IKC Het Oelebred de gemeenschappelijke regelingen, protocollen en afspraken. Deze documenten zijn op aanvraag beschikbaar.

Specifieke informatie voor ouders met een gescheiden thuissituatie:
Wij begrijpen dat er diverse gezinssituaties bestaan. Of er nu sprake is van gedeeld gezag, een nieuwe partner met opvoedtaken, een voogd of pleegouders, wij zorgen voor een correcte informatievoorziening. Voor specifieke details over wie gerechtigd is tot informatie en aanmelding, verwijzen wij naar ons protocol 'informatievoorziening gescheiden ouders'. Dit protocol kunt u opvragen bij de schoolleiding.

Question 3

Hoe kunnen ouders invloed uitoefenen op het schoolbeleid van IKC Het Oelebred?

Accepted Answer

Ouders hebben via de Ouderraad en de Medezeggenschapsraad (MR) directe inspraak op het beleid en de gang van zaken binnen IKC Het Oelebred. Deze raden bieden een platform voor uw ideeën en suggesties.

Question 4

Wat is de procedure bij klachten op IKC Het Oelebred?

Accepted Answer

Bij IKC Het Oelebred streven we naar een open en constructieve omgang met feedback. Mocht u een klacht of bezwaar hebben, dan moedigen we u aan dit bespreekbaar te maken. We nemen elke melding serieus en zoeken naar een passende oplossing. De eerste stap is altijd het gesprek aangaan met de direct betrokken persoon.
Indien u niet tevreden bent met de afhandeling, kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon voor ondersteuning bij het vervolgproces. Een formele klacht kan worden ingediend bij de directeur-bestuurder van Stichting Baasis, de heer Friso Kingma, of bij de klachtencommissie.
Stichting Baasis is aangesloten bij de Landelijke Geschillencommissie. U kunt hen bereiken via:
Stichting Onderwijsgeschillen
Postbus 85191
3508 AD Utrecht
Tel: (030) 280 9590
E-mail: info@onderwijsgeschillen.nl
Indien u het niet eens bent met de uitspraak van de klachtencommissie, kunt u in beroep gaan bij de Landelijke Klachtencommissie (LKC). Tegen de uitspraak van de LKC is beroep mogelijk bij de rechtbank. U kunt zich ook wenden tot de Onderwijsinspectie voor advies. Een gedetailleerde beschrijving van de klachtenprocedure vindt u op de website van Stichting Baasis.

Veiligheid en Meldplicht:
Alle medewerkers van IKC Het Oelebred hebben een wettelijke meldplicht bij een vermoeden van zedenmisdrijven, zoals ontucht of aanranding. In dergelijke gevallen wordt er nauw samengewerkt met de vertrouwensinspecteur en worden de juiste instanties ingeschakeld.

Question 5

Bij welke schoolactiviteiten werken ouders actief samen met IKC Het Oelebred?

Accepted Answer

Ouders zijn een onmisbare schakel in het succes van IKC Het Oelebred. Zij dragen bij aan diverse schoolactiviteiten, zoals het ondersteunen bij leesinitiatieven, het begeleiden van creatieve ateliers en het mede vormgeven van schoolfeesten en vieringen. Een aantal ouders is bovendien actief binnen de oudervereniging (OV) en de medezeggenschapsraad (MR), waar zij meedenken over het schoolbeleid en de organisatie.

Question 6

Wat houdt de vrijwillige ouderbijdrage in en waarvoor wordt deze gebruikt?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt €10,00 per leerling per jaar. Deze bijdrage wordt besteed aan bijzondere activiteiten en vieringen, zoals:
Kerstviering
Sinterklaasfeest
Atelieronderwijs
Koningsspelen en Pasen
Feestelijke afsluiting schooljaar (groep 8 musical, pleinfeest)

Overige schoolkosten:
Er zijn geen overige verplichte schoolkosten.

Extra informatie over de ouderbijdrage:
Jaarlijks organiseren alle groepen een schoolreis. De specifieke bestemmingen en kosten worden tijdig gecommuniceerd door de leerkrachten. De bijdragen voor schoolreizen en de algemene ouderbijdrage zijn volledig vrijwillig. Ze vallen onder 'extra activiteiten' en deelname is dus niet verplicht.
De vastgestelde vrijwillige ouderbijdrage bedraagt €10,00 per leerling.

Question 7

Hoe meldt u ziekte of afwezigheid van uw kind bij IKC Het Oelebred?

Accepted Answer

Bij ziekte of afwezigheid van uw kind verzoeken wij u vriendelijk om dit vóór aanvang van de schooldag telefonisch of via de Parro-app te melden. 
Indien een kind zonder bericht niet op school verschijnt, nemen wij direct contact op met de ouders. Wanneer een kind gedurende de schooldag ziek wordt, wordt er altijd contact opgenomen met de ouders. Een ziek kind wordt nooit alleen naar huis gestuurd.

Question 8

Wat is het beleid voor toelating van nieuwe leerlingen op IKC Het Oelebred?

Accepted Answer

IKC Het Oelebred verwelkomt ieder kind, ongeacht ondersteuningsbehoefte, geloofsovertuiging, ras, geaardheid of afkomst. Een voorwaarde voor toelating is dat ouders de grondslag en het onderwijsbeleid van de school onderschrijven.
Sinds 1 augustus 2014 is de Wet Passend Onderwijs van kracht. Indien uw kind extra ondersteuning nodig heeft, dient u dit bij aanmelding kenbaar te maken. De school vraagt dan om relevante documentatie, zoals onderzoeksrapporten van externe instanties, om de ondersteuningsbehoefte in kaart te brengen. Meer informatie hierover vindt u in de bovenschoolse schoolgids. Toelating vindt plaats als de school kan voldoen aan de onderwijsbehoeften van uw kind.
Kan de school niet aan de specifieke onderwijsbehoeften voldoen, dan zoekt de school, in samenspraak met u, naar een passende onderwijsplek elders. Raadpleeg hiervoor het Schoolondersteuningsprofiel (SOP) van de school.

Tussentijdse instroom:
Kinderen die door verhuizing of schoolwisseling tussentijds instromen, volgen dezelfde procedure. Met toestemming van de ouders wordt er contact opgenomen met de intern begeleiders van de voorgaande school. Een onderwijskundig rapport van de toeleverende school wordt opgevraagd.
Aanmelden kan via het aanmeldformulier op onze website, dat u kunt inleveren of mailen naar directie.hetoelebred@stichtingbaasis.nl.

Wenningsprocedure:
Ongeveer zes weken voordat uw kind vier jaar wordt, neemt de groepsleerkracht contact op voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek ontvangt u informatie over de groep en worden afspraken gemaakt voor de wenmomenten (maximaal vier dagdelen).
Kinderen die in de zomervakantie of tot drie weken daarvoor jarig zijn, nemen deel aan een gezamenlijk wenmoment vóór de zomervakantie. Dit omvat een kennismaking met de groep en de leerkracht voor het komende schooljaar. De officiële start op school vindt plaats aan het begin van het nieuwe schooljaar.

Question 9

Wat zijn de richtlijnen voor sponsoring en de omgang met persoonsgegevens (AVG) op IKC Het Oelebred?

Accepted Answer

Sponsorbeleid Stichting Baasis:
IKC Het Oelebred kan extra middelen genereren via sponsoring voor educatieve activiteiten en materiaal. Bij het aangaan van sponsorcontracten volgen we het landelijk convenant sponsoring in het onderwijs. Belangrijke principes hierbij zijn: relevantie voor de schooltaken en -doelstellingen, geen schadelijke invloed op kinderen, bescherming van de onderwijsonafhankelijkheid en het curriculum, en naleving van kwaliteitsnormen. De Medezeggenschapsraad (MR) wordt betrokken bij besluitvorming over sponsorcontracten. Schenkingen vallen buiten dit sponsorbeleid.

AVG en Privacy:
Met de invoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in mei 2018, hechten wij grote waarde aan de bescherming van de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacyreglement van Stichting Baasis, te vinden op onze website. Persoonsgegevens gebruiken we uitsluitend voor educatieve en begeleidingsdoeleinden, en voor een efficiënte schoolorganisatie. De meeste gegevens ontvangen we van ouders bij inschrijving. Leraren en ondersteunend personeel registreren leerlinggegevens zoals cijfers en vorderingen. Soms worden bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie (dyslexie, ADHD), vastgelegd voor optimale begeleiding. Informatie over geloofsovertuiging kan worden geregistreerd om hier rekening mee te houden in het onderwijs, maar is niet verplicht. Leerlinggegevens worden veilig opgeslagen in ons administratie- en leerlingvolgsysteem (CITO/LOVS) met beperkte toegang voor medewerkers. Als onderdeel van Stichting Baasis hanteren we het bovenschoolse AVG-/Privacyreglement (www.stichtingbaasis.nl).

Digitale leermiddelen:
Voor digitale leermiddelen gebruiken we een beperkte set persoonsgegevens voor identificatie. Met leveranciers zijn duidelijke afspraken gemaakt om misbruik van gegevens te voorkomen; zij mogen gegevens enkel gebruiken met onze toestemming.

Rechten van Ouders:
U heeft het recht om de gegevens van uw kind in te zien en te laten corrigeren indien deze onjuist zijn. Verouderde gegevens kunnen op uw verzoek worden verwijderd. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, neem contact op met de schooldirecteur. Het privacyreglement, opgesteld met instemming van de (G)MR, beschrijft de omgang met gegevens en de rechten van ouders en leerlingen.

Gegevensuitwisseling:
Voor uitwisseling van leerlinggegevens met externe organisaties vragen we uw toestemming, tenzij wettelijk verplicht (bv. door de leerplichtambtenaar).

Foto's en Beeldmateriaal:
Voor het gebruik van foto's en video's op onze website of in nieuwsbrieven vragen wij altijd uw schriftelijke toestemming. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken. We gaan zorgvuldig om met beeldmateriaal en beoordelen per geval of plaatsing gepast is. Vragen over beeldmateriaal kunt u richten aan de schooldirecteur.

Meldpunt Datalekken:
IKC Het Oelebred hanteert een strikte procedure voor het melden van datalekken bij de Autoriteit Persoonsgegevens, conform de AVG-wetgeving. Een datalek betreft onbedoelde toegang tot, of vrijkomen van persoonsgegevens.

Functionaris Gegevensbescherming (FG):
Stichting Baasis heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aangesteld voor de controle en waarborging van privacy. Meer informatie vindt u op www.stichtingbaasis.nl/privacy.

Leerjaar	Aantal
1	6
2	11
3	23
4	19
5	16
6	15
7	18
8	11

Schooljaar	Aantal leerlingen
2022-2023	131
2023-2024	136
2024-2025	119

Dag	Ochtend	Middag
Maandag	8:30 - 14:00	-
Dinsdag	8:30 - 14:00	-
Woensdag	8:30 - 14:00	-
Donderdag	8:30 - 14:00	-
Vrijdag	8:30 - 14:00	-

Dag	Tijd
Maandag	7:00 - 8:30
Dinsdag	7:00 - 8:30
Woensdag	7:00 - 8:30
Donderdag	7:00 - 8:30
Vrijdag	7:00 - 8:30

IKC Het Oelebred in Tynaarlo

Algemene informatie over IKC Het Oelebred in Tynaarlo

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van IKC Het Oelebred

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Per Leerjaar

Per Leeftijd

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past IKC Het Oelebred bij jullie?

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Schooltijden en opvang van IKC Het Oelebred