Veelgestelde vragen over OBS Ekkelhof

Question 1

Hoe wordt ouderbetrokkenheid gestimuleerd op OBS Ekkelhof?

Accepted Answer

Op OBS Ekkelhof geloven we sterk in de kracht van samenwerking tussen school en thuis. Een positieve relatie tussen ouders en leerkrachten is essentieel voor de motivatie en het leerplezier van uw kind.

Wij streven naar een gedeelde verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van elk kind, waarbij open communicatie en actieve betrokkenheid van ouders centraal staan. Om dit te realiseren, zetten we in op een heldere informatievoorziening die ouders optimaal betrekt bij het schoolleven van hun kind. Hieronder leest u hoe wij deze informatievoorziening organiseren.

Question 2

Welke communicatiekanalen gebruikt OBS Ekkelhof voor informatie aan ouders?

Accepted Answer

OBS Ekkelhof communiceert via diverse kanalen om u als ouder optimaal te informeren.

Parro App:
Voor dagelijkse updates, mededelingen en verzoeken om hulp vanuit de klas gebruiken we het oudercommunicatieplatform Parro. Deze app is zowel op uw smartphone als online toegankelijk.

E-mail communicatie:
Uitgebreidere informatie over schoolbeleid en de maandelijkse nieuwsbrief, waarin we u bijpraten over onze onderwijskundige activiteiten, ontvangt u per e-mail.

Website:
Op onze website www.obs-ekkelhof.nl vindt u algemene schoolinformatie.

Start schooljaar communicatie:
Bij aanvang van het schooljaar organiseren we een informatieavond voor ouders. Hier bespreken we school- en groepsgerelateerde informatie, regels en aankomende activiteiten. Daarnaast nodigen we alle ouders uit voor een startgesprek om persoonlijke informatie over uw kind, zoals de thuissituatie en interesses, te bespreken. We gebruiken hiervoor de 'Hart en Handen' vragenlijst uit ons leerlingvolgsysteem Iep, om zo goed mogelijk aan te sluiten bij specifieke leerbehoeften en leerstijlen.

Regelmatige Oudercontactmomenten:
Twee keer per jaar zijn er geplande oudergesprekken om de voortgang en prestaties van uw kind te bespreken. Het eerste gesprek is het startgesprek. Op verzoek van zowel ouders als leerkrachten is een extra gesprek mogelijk. U kunt altijd contact opnemen voor een gesprek over de ontwikkeling van uw kind.

Open Dagen en Inloopochtenden:
Jaarlijks organiseren we een open dag voor geïnteresseerden. Daarnaast kunt u onze inloopochtenden bezoeken om een kijkje in de klas te nemen. De specifieke doelgroep per inloopochtend wordt vooraf gecommuniceerd.

Schoolgids en Informatiekalender:
De jaarlijkse schoolgids en een informatiekalender met praktische schoolzaken zijn beschikbaar op onze website.

Communicatie bij gescheiden ouders:
Wij informeren beide ouders gelijkwaardig, conform de wettelijke richtlijnen, mits de adresgegevens bij ons bekend zijn.

Question 3

Hoe kunnen ouders actief meedenken over het schoolbeleid van OBS Ekkelhof?

Accepted Answer

Ouders hebben inspraak in het beleid van OBS Ekkelhof via de Medezeggenschapsraad (MR). De MR bestaat uit vertegenwoordigers van ouders en leerkrachten en heeft een adviserende en instemmende rol in belangrijke schoolzaken. Via verkiezingen worden leden voor de MR aangewezen.

Question 4

Wat is de klachtenprocedure op OBS Ekkelhof?

Accepted Answer

Bij ontevredenheid over schoolzaken streven we naar een oplossing in overleg met ouders, leerlingen en leerkrachten. U kunt hiervoor ook contact opnemen met onze contactpersoon, Britt Kars.

Indien een oplossing via direct overleg niet mogelijk is, kunt u terecht bij de klachtenregeling van stichting OPO Borger-Odoorn. Deze stichting heeft ook een externe, onafhankelijke vertrouwenspersoon aangesteld die u kan bijstaan met advies en bemiddeling. De contactgegevens zijn te vinden in de schoolgids.

Klachten kunnen worden ingediend bij:
- Het bestuur: Directeur-bestuurder OPO Borger-Odoorn.
- De landelijke Klachtencommissie (zie contactgegevens in de schoolgids).

Bij indiening van een klacht bij het bestuur ontvangt u binnen vijf dagen een ontvangstbevestiging. De klachtenprocedure wordt vervolgens doorlopen. Meer details vindt u in de klachtenregeling op onze website.

Question 5

Welke rol spelen ouders bij activiteiten en beleidsvorming op OBS Ekkelhof?

Accepted Answer

Ouders zijn op verschillende manieren betrokken bij OBS Ekkelhof.

Medezeggenschapsraad (MR):
De MR, bestaande uit ouders en leerkrachten, adviseert en stemt in over beleidszaken. Leden worden gekozen voor een termijn van meerdere jaren. Momenteel zijn Anita (ouder), Ruurd (ouder), Brenda Wagenaar (leerkracht) en Britt Kars (leerkracht) lid van de MR.

Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR):
Vertegenwoordigers van elke school binnen onze stichting nemen deel aan de GMR. Hier worden stichtingsbrede en overkoepelende beleidskwesties besproken met de directeur-bestuurder.

Ouderraad (OR):
De OR organiseert samen met het schoolteam diverse activiteiten voor leerlingen en ouders. Een lid van de OR beheert, samen met een leerkracht en MR-lid, de ouderbijdragen, schoolreisgelden en opbrengsten van acties. Een Stichting Derdengelden beheert deze gelden. De penningmeester legt jaarlijks verantwoording af aan de ouders tijdens de algemene ouderavond.

De huidige leden van de OR zijn:
Samantha (voorzitter)
Hanneke (penningmeester stichting derdengelden)
Carla
Myriam

Question 6

Wat is de hoogte en besteding van de vrijwillige ouderbijdrage op OBS Ekkelhof?

Accepted Answer

De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt €25,00 per jaar. Deze bijdrage wordt besteed aan zaken als Kerst, Sinterklaas, schoolverzekering, feestdagen, vieringen en thema-avonden.

Daarnaast zijn er overige vrijwillige schoolkosten voor schoolreizen. Deze kosten worden apart berekend en jaarlijks in overleg met de medezeggenschapsraad vastgesteld:
Groep 1 en 2: circa €20,00
Groep 3, 4 en 5: circa €25,00
Groep 6, 7 en 8: circa €80,00

De voorzitter van de stichting derdengelden stuurt hiervoor tijdig een betaalverzoek. Alle leerlingen nemen deel aan schoolactiviteiten, ongeacht de betaling van de bijdrage. De penningmeester behandelt financiële informatie vertrouwelijk.

Question 7

Hoe meldt u uw kind ziek of afwezig op OBS Ekkelhof?

Accepted Answer

Vanaf de vijfde verjaardag is het wettelijk verplicht dat kinderen het volledige dagonderwijs volgen. Wij registreren dagelijks de aanwezigheid.

Bij afwezigheid van uw kind verzoeken wij u vriendelijk om dit vóór schooltijd telefonisch aan ons door te geven, met opgave van de reden. Dit is de enige geldige meldingswijze; ziekmeldingen via mail, app of Parro worden niet geaccepteerd. Indien wij geen melding ontvangen, nemen wij contact met u op.

Ongeoorloofd verzuim:
Bij frequent verzuim of ziekmeldingen nemen we contact op met ouders. Indien nodig kunnen we de schoolarts of leerplichtambtenaar inschakelen om samen naar een oplossing te zoeken. Ongeoorloofd verzuim wordt gemeld bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) na 16 uur afwezigheid in vier weken. DUO informeert de leerplichtambtenaar, die de zaak onderzoekt.

Geoorloofd verzuim:
- Ziekte: telefonische melding is verplicht.
- Levensbeschouwelijke verplichtingen: aanvraag met verlofformulier minimaal twee dagen van tevoren.
- Bijzondere gebeurtenissen (huwelijk, uitvaart): schriftelijke toestemming van de schoolleider vooraf, via verlofformulier.
- Kinderen van 4 jaar: maximaal 5 uur per week thuisblijven in overleg met de leerkracht. Meer uren vereisen toestemming van de schoolleiding.

Wij zijn het beste bereikbaar voor ziekmeldingen tussen 08.00 en 08.15 uur. Buiten deze tijden kunt u de voicemail inspreken.

Question 8

Wat houdt het toelatingsbeleid van OBS Ekkelhof in?

Accepted Answer

OBS Ekkelhof heet iedereen welkom en weerspiegelt de diversiteit van onze buurt en regio. Ouders kiezen de school die het beste past bij hun kind. Voorafgaand aan de aanmelding organiseren we een kennismakingsgesprek met de schoolleider, waarbij informatie wordt uitgewisseld. Na een volledig ingevuld en ingediend aanmeldformulier is de inschrijving definitief.

Indien een leerling extra ondersteuning nodig heeft, beoordelen we of dit binnen onze mogelijkheden valt, in samenwerking met de leerkracht en intern begeleider. Indien gewenst, kan het ondersteuningsteam hierbij betrokken worden.

Voordat kinderen vier jaar worden, kunnen ze komen wennen in de groep. Afspraken hiervoor maakt u met de leerkracht van groep 1/2. Bij tussentijdse instroom door verhuizing of schoolwisseling, geldt hetzelfde beleid. De toeleverende school levert een onderwijskundig rapport aan voor een soepele overgang.

Grenzen van ondersteuning:
Bij de beoordeling van ondersteuningsbehoeften kijken we naar het individuele belang van de leerling in relatie tot het algemeen belang van de school en de draagkracht van het team. We kunnen geen harde grenzen stellen, aangezien dit afhankelijk is van de specifieke situatie, behoefte en groepsdynamiek. Het schoolondersteuningsprofiel (SOP, 2024-2027) bevat hierover meer gedetailleerde informatie.

Bezwaar tegen toelatingsbeslissing:
Bij afwijzing van een aanmelding ontvangen ouders een bericht en kunnen zij binnen zes weken schriftelijk bezwaar maken bij het bestuur van OPO Borger-Odoorn. Na een heroverweging, waarbij ouders hun verhaal kunnen doen, volgt een definitieve beslissing. Bij onenigheid kunnen ouders zich wenden tot de bestuursrechter. Bij afwijzing zoeken we actief naar een passende plek op een andere school.

Meer informatie over de procedure vindt u in het Toelatingsbeleid op onze website.

Schorsing en verwijdering van leerlingen:
Een leerling kan onder bepaalde voorwaarden geschorst of verwijderd worden. De beslissing tot verwijdering ligt bij het bestuur. Voor definitieve verwijdering geldt een zorgplicht om een passende school te vinden. Het protocol Schorsing en Verwijdering is te vinden op de website van OPO Borger-Odoorn.

Question 9

Praktische informatie: Verzekeringen, Sponsoring, Gezonde Leefstijl en Meer op OBS Ekkelhof

Accepted Answer

Verzekeringen:
De stichting heeft een aansprakelijkheidsverzekering voor leerlingen, personeel en ouders die schoolactiviteiten uitvoeren namens de school. Deze dekt schadeclaims bij verwijtbare fouten van de school.
De school is niet aansprakelijk voor schade door onrechtmatig gedrag van leerlingen; zij zijn zelf verantwoordelijk. Ouders wordt geadviseerd een particuliere aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten.

Sponsoring:
Sponsoring dient verenigbaar te zijn met de pedagogische en onderwijskundige doelstellingen van de school, de goede smaak en fatsoen, en mag geen afbreuk doen aan objectiviteit, geloofwaardigheid en onafhankelijkheid. Commerciële doeleinden zijn niet toegestaan.

Praktische Zaken:

Fruit eten en Trakteren:
Kinderen kunnen dagelijks fruit eten tijdens de pauzes. Wij stimuleren dit om eigenaarschap, planning en autonomie te bevorderen. Gezonde traktaties bij verjaardagen worden aangemoedigd. Te grote of snoeprijke traktaties worden deels mee naar huis gegeven.

Gymnastiek:
Groep 1 en 2 bewegen twee keer per dag, binnen of buiten. Vanaf groep 3 is er wekelijks een dubbel gymuur, verzorgd door vakleerkracht meester Stefan Kiestra. Gymkleding en gymschoenen zijn verplicht vanaf groep 3.

Verkeersregels:
Parkeer alstublieft in de aangewezen parkeervakken om de verkeersveiligheid rondom de school te waarborgen. Vermijd rijden over de oversteekplaats tijdens het halen en brengen.

Hoofdluis:
Regelmatige controle van uw kind op hoofdluis wordt aangeraden. Bij constatering, behandel direct en meld het op school. Bij veelvoorkomende gevallen kan de schoolverpleegkundige van de GGD om advies worden gevraagd. We hervatten hoofdluiscontroles zodra dit noodzakelijk is.

Telefoongebruik Kinderen:
Mobiele telefoons zijn niet toegestaan in de les. Kinderen die ver van school wonen en een telefoon voor de veiligheid nodig hebben, overleggen met de leerkracht. De school is niet aansprakelijk voor schade of verlies van telefoons.

Privacy:
Wij respecteren de privacy van leerlingen, ouders en medewerkers en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Gegevens worden enkel gebruikt voor onderwijs- en ondersteuningsdoeleinden. Voor digitale lesmaterialen zijn duidelijke afspraken met leveranciers gemaakt. Toestemming van ouders wordt gevraagd voor het delen van gegevens met derden, tenzij wettelijk verplicht. Voor het gebruik van foto's en video's op schoolkanalen wordt eveneens toestemming gevraagd.

Leeftijd	Aantal
4	-
5	8
6	-
7	5
8	10
9	8
10	7
11	5
12	-

Schooljaar	Aantal leerlingen
2022-2023	46
2023-2024	53
2024-2025	53

Dag	Ochtend	Middag
Maandag	8:30 - 12:30	12:30 - 14:30
Dinsdag	8:30 - 12:30	12:30 - 14:30
Woensdag	8:30 - 12:30	12:30 - 14:30
Donderdag	8:30 - 12:30	12:30 - 14:30
Vrijdag	8:30 - 12:30	12:30 - 14:30

Dag	Tijd
Maandag	12:30 - 12:30
Dinsdag	12:30 - 12:30
Woensdag	12:30 - 12:30
Donderdag	12:30 - 12:30
Vrijdag	12:30 - 12:30

OBS Ekkelhof in Drouwen

Algemene informatie over OBS Ekkelhof in Drouwen

Benieuwd welke school het beste bij jouw zoon/dochter past?

Kenmerken van OBS Ekkelhof

Over de basisschool

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Verdeling aantal leerlingen per groep/leerjaar

Per Leerjaar

Per Leeftijd

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Hoe goed past OBS Ekkelhof bij jullie?

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Schooltijden en opvang van OBS Ekkelhof